Iedereen herkenbaar, zonder iedereen hetzelfde te maken.
We spreken achtergrond, licht en uitsnede één keer af. Voor de camera krijgt ieder teamlid korte aanwijzingen die bij die persoon passen.
Ontvang een concrete prijsrichting voor je beelden.
Laat je naam en e-mail achter en voeg toe wat je al weet. Ik reageer binnen 24 uur met een heldere, vrijblijvende volgende stap.
- Een paar regels is genoeg om te beginnen
- Eerst een prijs en aanpak; daarna beslis je pas
Portretfotografie voor bedrijven begint bij de vraag waar de foto’s komen te staan. Een teampagina vraagt om samenhang; een LinkedIn-profiel moet ook op klein formaat herkenbaar zijn. Met één briefing, een medewerkerslijst en een afgesproken beeldstijl kun je de portretten als serie plannen.
Deze handleiding is bedoeld voor de collega die de shoot organiseert. Zoek je direct een fotograaf en prijzen? Bekijk de zakelijke headshots en portretpakketten op locatie in Eindhoven.
1. Maak eerst een lijst van toepassingen
Noteer voor iedere toepassing welk beeld nodig is: een profielfoto op de website, LinkedIn, een sprekerspagina of een persbericht. Vraag de vormgever naar uitsnede en beschikbare ruimte. Een portret dat heel krap is gefotografeerd, kun je achteraf niet onbeperkt ruimer maken.
- Welke collega’s worden zichtbaar gepubliceerd?
- Welk formaat gebruiken de bestaande teamprofielen?
- Is een rustige achtergrond gewenst of juist een herkenbare kantooromgeving?
- Wie controleert de namen, functies en definitieve selectie?
2. Spreek de beeldstijl vóór de shoot af
Kies één achtergrond, lichtopstelling en afwerking voor de portretserie. Bespreek ook de houding: recht naar de camera, iets gedraaid of passend bij bestaande portretten. Consistent betekent dat de foto’s bij elkaar horen; niet dat iedereen dezelfde blik moet hebben.
Stuur bestaande foto’s mee als nieuwe portretten daarop moeten aansluiten. Bij een aanvulsessie zijn ruimte, licht en beschikbare achtergrond opnieuw van belang. Een nieuwe afspraak is geen automatisch onderdeel van de oorspronkelijke pakketprijs.
3. Maak een medewerkerslijst met één aanspreekpunt
Gebruik per persoon dezelfde velden: naam, functie, aanwezigheid, bijzonderheden voor de planning en of een portret nodig is. Laat één contactpersoon de afspraken verzamelen. Vraag collega’s vooraf of er praktische wensen zijn, zodat zij die niet pas bij de camera hoeven uit te leggen.
Plan de volgorde rond vergaderingen, parttimedagen en afspraken buiten kantoor. Voeg een bereikbaarheidsafspraak toe voor collega’s die nog moeten komen. De definitieve tijdslots spreken we samen af; de totale pakketduur omvat ook opbouw, afbouw en pauzes.
4. Reserveer een rustige plek op kantoor
Bespreek vooraf de afmetingen en foto’s van de mogelijke ruimte. Een plek waar voortdurend collega’s doorheen lopen maakt een portretsessie onrustiger. Kijk ook naar een vrij stopcontact, toegang voor apparatuur en de route vanaf de parkeerplek.
Ik kom vanuit Eindhoven naar jullie afgesproken locatie. Geef adres, parkeren, eventuele aanmeldprocedure en de naam van de contactpersoon door. Een locatiecheck vooraf voorkomt dat de shootdag begint met het zoeken naar een geschikte ruimte.
5. Deel één korte voorbereiding met alle medewerkers
Vertel waarvoor de beelden worden gebruikt en waar iedereen wordt verwacht. Vraag om kleding die past bij het werk en waarin iemand zich prettig voelt. Vermijd verrassingen over achtergrond of dresscode. Deel hiervoor de checklist voor kleding, bril en voorbereiding van headshots.
6. Leg selectie en levering vast
Bij de portretpakketten ontvangt iedere gefotografeerde medewerker één definitief portret, in hoge resolutie en webformaat. Dat zijn twee bestandsformaten van hetzelfde geselecteerde beeld. Ik maak de voorselectie en stem de definitieve keuze af met jullie contactpersoon.
De levering volgt binnen vijf werkdagen na akkoord op de selectie. Basisretouche en één gebundelde correctieronde binnen de afgesproken stijl zijn inbegrepen. Spreek daarom intern af wie feedback verzamelt en wanneer die wordt aangeleverd.
Wat stuur je mee voor een passend voorstel?
- Aantal medewerkers en gewenste periode.
- Locatie en mogelijke ruimte.
- Toepassingen en gewenste beeldstijl.
- Alleen individuele portretten of ook een groepsfoto.
- Publicatiedeadline en naam van de contactpersoon.
Vergelijk de portretpakketten voor maximaal 5, 10 of 20 medewerkers. Een groepsfoto is een aparte uitbreiding; lees daarvoor de uitleg over teamfoto’s en groepsfoto’s voor bedrijven. Wil je ook werksituaties en bedrijfsbeelden, bekijk dan bedrijfsfotografie op jullie kantoor.