Congressen & zakelijke events
Sprekers, publiek, uitreikingen en gesprekken tussen de sessies. We plannen belangrijke personen en programmaonderdelen, met aandacht voor jullie merk en de locatie.
Eventfotograaf Eindhoven · op locatie door Nederland
Jouw event voorbij. De beleving blijft.
De spreker op het podium. De reacties in de zaal. De ontmoetingen tussendoor. Ik maak een eventreportage die het programma én de sfeer laat zien, voor jullie socials, pers en communicatie na afloop.
Halve dag vanaf €575 · hele dag vanaf €895
Richtprijzen exclusief btw. Planning en oplevering vooraf afgestemd.
- Rechtstreeks met Ricardo
- Beeldlijst bij jullie programma
- Selectie in hoge resolutie en webformaat
Meer dan een foto van het podium
Laat zien wat er gebeurde. En hoe het voelde.
Je steekt tijd in het programma, de locatie en de mensen die samenkomen. Na afloop wil je beelden die dat geheel vertellen: niet alleen een spreker of optreden, maar ook de energie in de zaal en de details die het event herkenbaar maken.
Daarom bespreken we vooraf welke momenten onmisbaar zijn en waar de foto’s terechtkomen. Een recap voor LinkedIn, een persbericht en een sponsorverslag vragen elk om andere accenten.
Bedrijfsfeesten & bijeenkomsten
Ontvangst, ontmoetingen en de momenten die collega’s samen beleven. Een reportage voor interne communicatie, een terugblik of de aankondiging van een volgende editie.
Festivals & liveprogramma’s
Publiek, podium, productie en sfeer. We stemmen de dekking af op het tijdschema, de podia en de toegang, zodat belangrijke optredens en momenten prioriteit krijgen.
Echte reportages
Bekijk het event. Niet alleen de highlights.
Memorylane, Thunderdome en V-Town Classics laten zien hoe ik publiek, podium en sfeer vastleg. Open een reportage om de serie in context te bekijken. Voor een congres of bedrijfsevent stemmen we de dekking af op jullie eigen programma.
Van draaiboek tot reportage
Jij organiseert. Ik houd de beelden in het oog.
Tijdens het event heb je genoeg te regelen. Met een programma, beeldlijst en duidelijke contactpersoon kan ik gericht werken, zonder dat jij bij ieder fotomoment hoeft aan te wijzen wat belangrijk is.
Een wijziging in de planning? De contactpersoon en ik stemmen af wat dat betekent voor de dekking. Bij parallelle sessies of meerdere locaties bespreken we vooraf welke momenten prioriteit krijgen.
- 01
Briefing en voorstel
We bespreken datum, locatie, fotografietijden en het doel van de beelden. Je ontvangt een voorstel met dekking, selectie, gebruik en oplevering.
- 02
Programma en toegang afstemmen
We zetten belangrijke momenten, personen en sponsors op de beeldlijst. Ook persdeadlines, backstage-toegang en eventuele foto- of flitsbeperkingen nemen we mee.
- 03
Fotograferen tijdens het event
Ik volg de afgesproken momenten en zoek tussendoor naar ontmoetingen, reacties en sfeer. Ik beweeg door de locatie en val zo min mogelijk op.
- 04
Selecteren en opleveren
Ik selecteer en bewerk de reportage tot een samenhangende serie. Je ontvangt de beelden in hoge resolutie en webformaat op de afgesproken datum.
Kies de dekking die past
Eventfotografie Uitgebreide dekking Eventfotografie
Wat kost jouw eventreportage?
Een kort programma vraagt een andere inzet dan een volledige eventdag. Dit zijn de huidige richtprijzen; jullie programma, locatie, beeldgebruik en deadlines bepalen de definitieve offerte.
Halve dag
Vanaf €575
Exclusief btw
Tot 4 uur op locatie
Voor een bijeenkomst, een kort programma of de belangrijkste uren van je event. We kiezen vooraf welke onderdelen binnen de dekking vallen.
- Persoonlijk overleg vooraf
- Gecureerde, bewerkte selectie
- Hoge resolutie en webformaat
- Opleverdatum vooraf afgestemd
Hele dag
Vanaf €895
Exclusief btw
Tot 8 uur op locatie
Voor een uitgebreid programma: van ontvangst en ontmoetingen tot sprekers, activiteiten en het afsluitende moment.
- Persoonlijk overleg vooraf
- Gecureerde, bewerkte selectie
- Hoge resolutie en webformaat
- Opleverdatum vooraf afgestemd
- Spoedselectie mogelijk in overleg
Meerdaags / premium
Vanaf €1.750
Exclusief btw
Meerdere dagen of locaties
Voor een festival, meerdaags evenement of een opdracht met uitgebreidere dekking, selectie en gebruiksafspraken.
- Persoonlijk overleg vooraf
- Gecureerde, bewerkte selectie
- Hoge resolutie en webformaat
- Opleverdatum vooraf afgestemd
- Spoedselectie mogelijk in overleg
Reiskosten buiten 30 km vanaf Eindhoven stemmen we af. Extra dekking, spoedlevering en afwijkende gebruiksafspraken bespreken we vóór akkoord. Bekijk ook de volledige tarieven en afspraken.
Beelden met een bestemming
Van live moment naar bruikbare content.
Het doel van de reportage stopt niet bij een map foto’s. We bespreken vooraf waar je de beelden gebruikt en welke deadlines daarbij horen.
Vertel waarvoor je de beelden nodig hebt →Een complete, bewerkte selectie
Een samenhangende reportage van de afgesproken onderwerpen: mensen, programma, sfeer en details. Het aantal beelden leggen we vooraf vast; de selectie hangt af van het event en de dekking.
Een deadline die bij je communicatie past
Standaard ontvang je de selectie binnen vijf tot zeven werkdagen. Een preview binnen 48 uur is vaak mogelijk. Foto’s tijdens het event of een same-day edit bespreken we vooraf op haalbaarheid en eventuele meerkosten.
Pers, sponsors en promotie
Geef door wie de beelden wil publiceren. Gebruik door derden en campagnes met mediabudget spreken we apart af. Zo zijn de gebruiksafspraken duidelijk vóór de reportage.
Ook een aftermovie nodig?
Foto en video kunnen elkaar aanvullen. We plannen de benodigde momenten en bespreken of extra bezetting nodig is. De combinatie krijgt een eigen offerte.
Bekijk eventvideo en aftermovies →
Je fotograaf en aanspreekpunt
Eén aanspreekpunt. Voor, tijdens en na.
Ik ben Ricardo Paz Belvis, fotograaf uit Eindhoven. Je bespreekt de briefing, reportage en selectie rechtstreeks met mij. Op een event loop ik veel rond en val ik zo min mogelijk op, met aandacht voor zowel de geplande momenten als wat er tussendoor gebeurt.
Mijn bestaande festival- en eventreportages laten mijn blik op mensen, licht en sfeer zien. Voor jullie bijeenkomst vertaal ik die werkwijze naar het programma en de beelden die jullie communicatie nodig heeft.
Meer over Ricardo →Praktische vragen
Goed geregeld vóór de eerste gast.
Van een eerste datum tot een definitief draaiboek: stuur wat je al weet. We vullen de ontbrekende informatie samen aan.
Wat kost een eventfotograaf in Eindhoven?
Een halve dag tot vier uur op locatie start vanaf €575, een hele dag tot acht uur vanaf €895. Meerdaagse en premium opdrachten starten vanaf €1.750. Alle bedragen zijn exclusief btw en gelden als richtprijs. Duur, locatie, timing, gebruik en gewenste oplevering bepalen het voorstel. Reiskosten buiten 30 km vanaf Eindhoven stemmen we af.
Hoe snel lever je de foto’s op?
Standaard lever ik een gecureerde selectie binnen vijf tot zeven werkdagen. Een preview binnen 48 uur is vaak mogelijk voor socials of pers. Een same-day edit of andere spoedselectie bespreken we vooraf op haalbaarheid en eventuele meerkosten. De afgesproken opleverdatum staat in het voorstel.
Hoeveel foto’s ontvangen we?
Dat hangt af van de duur, het programma en de afgesproken dekking. Een reeks presentaties vraagt om een andere selectie dan een festival met meerdere podia. We leggen het aantal en de gewenste onderwerpen vooraf vast in het voorstel. Je ontvangt geselecteerde, bewerkte beelden in hoge resolutie en webformaat.
Kun je ook een congres, beurs of bedrijfsfeest fotograferen?
Ja, je kunt mij aanvragen voor congressen, seminars, netwerkbijeenkomsten, beurzen, openingen en bedrijfsfeesten. We stemmen de beeldlijst af op jullie programma en communicatie. De reportages op deze pagina tonen mijn bestaande festival- en eventwerk; een zakelijke bijeenkomst krijgt een eigen briefing.
Wat heb je vooraf van ons nodig?
Stuur de datum, locatie, gewenste begin- en eindtijd, het programma en de belangrijkste personen of momenten. Geef ook door waarvoor de foto’s worden gebruikt en wanneer je ze nodig hebt. Een contactpersoon op locatie en afspraken over toegang, backstage en eventuele foto- of flitsbeperkingen helpen om de dekking te plannen.
Wat als meerdere programmaonderdelen tegelijk plaatsvinden?
Geef parallelle sessies, podia of locaties vooraf door. We stellen prioriteiten en bespreken of extra bezetting nodig is. Eén fotograaf kan niet twee gelijktijdige momenten op verschillende plekken vastleggen. Zo is vóór het event duidelijk welke dekking haalbaar is.
Kunnen pers, sponsors en partners de beelden gebruiken?
We stemmen vooraf af wie de beelden gebruikt en voor welke kanalen. Benoem publicatie door pers, sponsors, partners of andere derden in de briefing. Commercieel gebruik voor derden en campagnes met mediabudget spreken we apart af; de gebruiksafspraken staan in het voorstel.
Kan ik eventfotografie en video combineren?
Ja. Je kunt ook een aftermovie of korte social content aanvragen. We bespreken welke momenten voor foto en video nodig zijn en of aanvullende bezetting nodig is. Een gecombineerde opdracht krijgt een eigen planning en offerte.
Check jullie eventdatum
Wat staat er op jullie programma?
Stuur de datum, locatie en gewenste fotografietijden. Vertel waar je de beelden gebruikt en of er een pers- of socialdeadline is. Ik reageer binnen 24 uur met de mogelijkheden en de volgende stap. Je aanvraag is vrijblijvend.
Liever eerst overleggen? Stuur Ricardo een WhatsApp of mail je vraag.